Для заключения договора купли-продажи квартиры (или другого вида отчуждения: мены, дарения и др.), нужно собрать следующие документы:

1. Документы, удостоверяющие личность (для физических лиц) : 
   1. паспорт;
   2. достоверение личности военнослужащего, справка о прописке;
   3. свидетельство о рождении;
   4. доверенность на право отчуждения с указанием точного адреса квартиры удостоверенная нотариусом .
2.  Документы, удостоверяющие правоспособность организаций (для юридических лиц):
   1. свидетельство о государственной регистрации организации;
   2. информационное письмо Госкомстата;
   3. выписка из протокола общего собрания;
   4. правоустанавливающие документы на собственность
   5. акт приема-передачи недвижимого имущества
    
3. Для ЖСК: 
   1. справка о выплаченном пае, свидетельство о собственности на жилье; 
   2. регистрационное удостоверение.
4.  Для вторичной собственности: 
   1. Договор купли-продажи. 
   2. Договор мены. 
   3. Договор пожизненного содержания с иждивением.
   4. Договор дарения. 
   5. Договор передачи (в счет инвестиционных вложений и др.). 
   6. Свидетельство о праве на наследство по закону. 
   7. Свидетельство о праве на наследство по завещанию. 
   8. Акт передачи собственности (для договоров отчуждения, зарегистрированных после 1 марта1996 года )
5. Финансовые документы на собственность : 
   1. Выписка из домовой книги (действительна 1 месяц) . 
   2. Справка об отсутсвии задолженности (действительна 1 месяц)
   3. Копия финансово-лицевого счета (действительна 1 месяц)
   4. Справка об оплате налога на имущество (для договоров дарения, свидетельства о праве на наследство по закону, свидетельство о праве на наследство по завещанию).
6. Разрешительные документы: 
   1. Разрешение органов опеки для несовершеннолетних детей, являющихся собственниками, сособственниками.
   2. Разрешение органов попечительства для граждан пенсионного возраста и граждан "группы риска" (при отчуждении площади по доверенности).
   3. Разрешение мужа/жены на отчуждение или приобретение собственности другим супругом (в том числе и в случае дарения собственности).
    
7. Другие документы: 
   1. Справка из паспортного стола (в случае, если название улицы или номер дома отличаются от указанных в правоустанавливающих документах).
   2. Свидетельство о браке (если один из собственников поменял фамилию).

Комментарии по поводу документов, подтверждающие право собственности на квартиру

1. Чаще всего право собственности возникает на основании договора. Заключая договор, собственник выражает в нем волю передать свою собственность другому лицу на условиях, указанных в договоре. Соответственно правоустанавливающими документами (т.е. документами, устанавливающими право собственности) на квартиру в этом случае являются: договор купли-продажи, мены, дарения, передачи (при приватизации), ренты. Каждый из этих договоров должен быть зарегистрирован. Договор купли -- продажи жилья подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (статьи 131, 164, 433, пункт2 статьи 558 ГК РФ). Государственную регистрацию прав на жилье и сделок с ним в настоящее время осуществляет Центр государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
2. Также право собственности на квартиру может возникнуть в порядке наследования. В этом случае правоустанавливающим документом будет являться свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, зарегистрированное в уполномоченных государственных органах.
3. Путем полного внесения паевого взноса за квартиру и места общего пользования в домах жилищного кооператива. В этом случае правоустанавливающим документом является справка о полном внесении паевого взноса за квартиру.
4. В порядке приватизации -- путем заключения договора передачи. О том, что договор (справка о полном внесении паевого взноса за квартиру, свидетельство о праве на наследство) зарегистрирован, на этом документе делается отметка -- ставится штамп уполномоченного на регистрацию органа. Этот штамп должны иметь оба экземпляра договора.
5. Особенностью оформления купли-продажи дома является право собственности или право пользования земельным участком, на котором располагается продаваемое домовладение.
Комментарии
по поводу документов для совершения сделки купли-продажи квартиры
Желательно иметь "развернутую" выписку из домовой книги, в которой должны быть указаны все лица, проживавшие в квартире с момента получения ордера (либо приобретения права собственности на квартиру), справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.
В случае, если в продаваемой квартире являются собственниками либо проживают несовершеннолетние -- требуется разрешение органов опеки и попечительства, практически проживание подтверждается выпиской из домовой книги (в ней указаны лица, зарегистрированные в этой квартире по месту жительства), но если в квартире реально проживает ребенок, хотя и не зарегистрированный в этой квартире -- также необходимо получить разрешение органа опеки и попечительства, т.к. существует реальная возможность признания сделки с квартирой недействительной при отсутствии этого разрешения.
Если продавец состоит в браке -- требуется нотариально удостоверенное согласие супруга на продажу квартиры, за исключением случаев, если квартира была приобретена до брака либо в браке, но в порядке наследования, дарения, и по иным безвозмездным сделкам (например в порядке приватизации).
Если покупатель состоит в браке -- для него также требуется нотариально удостоверенное согласие супруга на приобретение квартиры.
В случае, если квартира к продавцу (последнему собственнику) перешла в порядке наследования либо дарения -- требуется справка из налоговой инспекции о том, что налог на наследство или дарение уплачен в бюджет.
Если квартира приобретена по договору купли -продажи (мены), заключенному после 1 марта 96 года (дата введения в действие второй части ГК РФ), требуется акт приемки -передачи квартиры.
Если квартира была приобретена по возмездному договору (купли-продажи, мены и др.) -- в договоре должен быть четко отражен факт получения продавцом денег за квартиру (например: деньги получены продавцом при подписании договора, либо до подписания договора). Если такая формулировка отсутствует, необходимо дополнительное подтверждение исполнения покупателем обязательств по договору.
Комментарии
по поводу регистрация совершения сделки купли -продажи квартиры
Для получения статуса собственника на недвижимость, необходимо пройти регистрацию в Центре государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. На сегодняшний день сохранена практика нотариального удостоверения сделок с недвижимостью, хотя с момента введения в действие с 31 января 1998 года Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" формально этого не требуется, но каждый имеет право нотариально удостоверить любую сделку.